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In dieser Rolle übernehme Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die einen reibungslosen Betrieb des Büros sicherstellen. Dazu gehören die allgemeine Verwaltung von Dokumenten, Terminen und die Organisation von Meetings. Zudem kümmern Sie sich um die allgemeine Korrespondenz sowohl schriftlich als auch telefonisch, um Anfragen zu beantworten und Termine zu koordinieren. Des Weiteren sind Sie für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs verantwortlich. Ein wichtiger Bestandteil dieser Aufgaben ist die Pflege und Bearbeitung des Ticketingtools, insbesondere des SAP CRM-Systems. Hierbei erfassen Sie Kundenanfragen, verfolgen den Bearbeitungsstatus und sorgen für eine zeitnahe Lösung von Problemen und Anliegen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören auch die allgemeine Planung und Koordination von Arbeitsabläufen und Projekten, um einen effizienten Betriebsablauf sicherzustellen. Ebenso übernehmen Sie einfache Buchhaltungsaufgaben im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich der Erfassung von Rechnungen und der Unterstützung bei Zahlungsvorbereitungen. Abschließend bereiten Sie Abrechnungen vor, indem Sie relevante Daten sammeln, überprüfen und in die entsprechenden Formulare oder Systeme eingeben. Dabei achten Sie auf Genauigkeit und Vollständigkeit, um eine korrekte Abrechnung sicherzustellen.
Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.