Eins von 715 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Flexsis SA
Projektinformationen verknüpfen und zu einem Projektüberblick zusammenführen sowie daraus Synergien erkennen und nutzen. Überblick und erste Anlaufstelle für allgemeine Projektanfragen. Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern. Ggf. Postfach- und Kalender Organisation Projektleiter. Betreuung der generischen Projektmailadressen und Koordination der Tasks. Abstimmung der Tasks mit anderen Projektmitarbeitern und Projektassistenzen. Mitwirkung in Gestaltung neuer Arbeitsabläufe. Projektübergreifender Erfahrungsaustausch der Projektassistenten und Prozessverbesserung. Organisation von internen/externen Meetings, Workshops und Events. Besucherbetreuung, -registrierung. Verwaltung und Bestellung externen Dienstleistungen, Beraterverträgen und diversen Offerten. Verbuchung von Wareneingängen, Bearbeitung (Kontierung, Freigabe) von elektronischen Rechnungen. Zeitmanagement im SAP (CATS). Einholen von Unterschriften in DocuSign. Leistungserfassung einfacher Rechnungen im SAP und ggf. Messerli. Pflege der gemeinsamen Projekt G-Drives und dessen Freigaben incl Rollenverteilung.
Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit m/w/d als Projektassistenz 60-80%.