One of 1 job profiles at employer Eberhart Anwaltskanzlei AG
Sie betreuen selbstständig das Anwaltssekretariat (unter Einbezug unserer juristischen Praktikant:innen), unterstützen die Anwälte/Anwältinnen in administrativen Belangen, führen Korrespondenzen mit Klientschaft, Gerichten und Behörden in Deutsch und zum Teil in Englisch und Französisch, organisieren und betreuen das betriebliche Back Office und die Materialverwaltung, betreuen Telefon/Empfang, bearbeiten Posteingang, Postversand, Fristenkontrolle und Terminplanung, führen die Dossiers und betreuen das Ablagewesen (elektronisch und physisch), pflegen das Dossierverwaltungssystem, dessen Daten und machen Auswertungen, erledigen die Rechnungstellung und betreuen das Rechnungswesen, organisieren Kanzleianlässe und führen diese durch, pflegen unseren Webauftritt und die Social Media Kanäle (zusammen mit unserer externen Digital Content Managerin), unterstützen die Anwälte/Anwältinnen bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie (zusammen mit unserem externen IT-Support).