Job profiles at DPI Publishing Service AG: Assistent/-in der Geschäftsführung

One of 327 job profiles at employer DPI Publishing Service AG

Job Description

Ihr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten am Verlagssitz in Zürich. Büroorganisation mit Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminvereinbarung, Reisemanagement, physische und digitale Dokumentablage, Abrechnungen, etc. Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen. Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Reports. Mitarbeit bei Projekten und aktive Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Bewirtung, Empfang und Betreuung von Gästen.

Education

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevanter Studienabschluss

Experience

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär/in

Competencies

• Gepflegtes und professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen und Bereiche hinaus
• Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie diplomatisches Geschick
• Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen

Languages

Other

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse