Job profiles at Dorrhauer & Partner GmbH: Office Manager/-in

One of 2 job profiles at employer Dorrhauer & Partner GmbH

Job Description

Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Post, Telefondienst, Einkäufe, Datenpflege, Kundenempfang, etc. Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung. Protokollführung bei Team-Sitzungen. Projektbasierte Buchhaltung, Rechnungsstellung & Spesenabrechnung. Organisation von Team-Events. Verwaltung von Dokumenten, Archivierung und Dateiverwaltung. Unterstützung bei HR-Aufgaben wie Bewerbungsmanagement und Personalaktenverwaltung. Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung. Allgemeine Unterstützung des Teams und Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Experience

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

Competencies

• Freude an administrativen Tätigkeiten
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Zuverlässigkeit
• Selbständigkeit
• Genauigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit
• Kontaktfreudigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationstalent
• Freude an Kontakten mit Menschen
• Ausgeprägtes Zahlenflair
• Diskretion
• Flexibilität

Languages

• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch

Other

• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse mit der Finanzsoftware Messerli sind von Vorteil