Eins von 21 Stellenprofilen beim Arbeitgeber FernUni Schweiz
Sicherstellung von sämtlichen wissenschaftlichen und administrativen Supportleistungen (Korrespondenz, Textredaktion, Termin- und Reiseorganisation, administrative Sitzungsvorbereitung, Planung von internen Events, usw.) für das Rektorat und das Präsidium des Stiftungsrates; Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und des rechtzeitigen Einbezugs von Gremien und Personen bei der Erstellung von Dokumenten und bei Entscheidungen; Sekretariats- und Sitzungsmanagement diverser Gremien und Kommissionen; Geschäfts- und Terminübersicht für die Organe, sowie Abstimmung mit und Unterstützung von derer Vorsitzenden; Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Stabsstellen des Rektorats sowie mit den Leiter/innen der Dienste; Dokumentenverwaltung (Reglementen, Richtlinien und Kooperationsvereinbarungen); Umsetzung und Überprüfung von Verfahren und Instrumenten zur Dokumentenverwaltung, unter besonderer Beachtung des Datenschutzes (Zusammenarbeit mit der Datenschutzbeauftragten); Personalführung im Rektoratssekretariat.
Die FernUni Schweiz, als akkreditiertes universitäres Institut nach HFKG, bietet seit über 30 Jahren Bachelor- und Master-Studiengänge sowie Weiterbildungsprogramme in den Fakultäten Recht, Psychologie, Mathematik und Informatik, Wirtschaft und Geschichte an, die parallel zum Familienleben, zur beruflichen oder sportlichen Karriere in einem flexiblen Fernstudienmodell absolviert werden können. Die FernUni Schweiz orientiert sich in der universitären Lehre und in der Forschung an höchsten Qualitätsanforderungen. Mit über 2'300 Studierenden, ist sie in der Schweiz führend im Bereich des Fernstudiums. Sie beschäftigt mehr als 450 Mitarbeitende, von denen über 350 im Bereich der Lehre und der Forschung tätig sind.