HR-Verantwortliche/r

In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale Ansprechperson für sämtliche HR-Themen unseres Unternehmens. Du arbeitest selbstständig, nah an unseren Mitarbeitenden und Führungskräften und geniesst dabei ein hohes Mass an Vertrauen und Eigenverantwortung. Neben dem Tagesgeschäft entwickelst du unsere HR-Prozesse und -Instrumente kontinuierlich weiter und bringst dein Fachwissen aktiv in die Organisation ein.

Deine Aufgaben

Verantwortung für das gesamte operative HR von Eintritt bis Austritt

Rekrutierung inklusive Inserate, Bewerberselektion, Interviews und Anstellungen

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen

Selbstständige Durchführung und Kontrolle der Lohnverarbeitung in Abacus

Betreuung der Zeitwirtschaft sowie der relevanten HR-Systeme

Verantwortung für Personaladministration, Personaldossiers und Stammdaten

Betreuung von Absenzen sowie Koordination mit Sozial- und Personenversicherungen

Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen

Begleitung anspruchsvoller Mitarbeitenden- und Führungssituationen

Unterstützung bei disziplinarischen Massnahmen

Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen, Reglementen, Prozessen und Instrumenten

Aktive Mitarbeit bei Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprozessen

Beratung der Geschäftsleitung in Fragen des Personalmanagements

Kontinuierliche Weiterentwicklung unseres HR – pragmatisch und passend zu unserem Unternehmen

Die Disch AG am Standort Othmarsingen (AG) ist ein führender Lohnhersteller pharmazeutischer Bonbons und hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten bei uns gemeinsam in einem vielseitigen Produktionsumfeld. Als überschaubares KMU verbinden wir kurze Entscheidungswege und persönlichen Austausch mit den Anforderungen eines professionellen, regulierten Produktionsbetriebs. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von Nähe zur Produktion, unterschiedlichen Berufsgruppen und einer pragmatischen Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg.

Du kennst die Realität eines KMU und fühlst dich dort wohl: kurze Wege, breite Verantwortung, viel Eigenständigkeit und die Bereitschaft, auch selbst operativ anzupacken.

Bei uns bist du nicht ein kleines Rädchen in einer grossen HR-Abteilung. Du verantwortest dein Fachgebiet weitgehend selbstständig und hast direkten Einfluss darauf, wie HR in unserem Unternehmen gelebt und weiterentwickelt wird.

Dabei gehört beides zur Aufgabe: mitdenken und weiterentwickeln, aber ebenso selbst umsetzen. Du berätst Führungskräfte, entwickelst Prozesse und bringst neue Ideen ein – erstellst aber genauso selbst einen Arbeitsvertrag, kümmerst dich um eine Lohnfrage oder führst ein Bewerbungsgespräch.

• Du bist eine Persönlichkeit, der man gerne vertraut. Du gehst offen auf Menschen zu, hörst zu und kannst gleichzeitig klar Position beziehen. Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Themen sind für dich selbstverständlich.

• Fundierte Weiterbildung im HR (zB HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung in einer breit aufgestellten HR-Funktion in einem KMU ist zwingende Voraussetzung

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen

• Fundierte Erfahrung in Payroll und Personaladministration, idealerweise in Abacus

• Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise

• Empathie, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben

• Freude daran, dein HR-Wissen verständlich an Führungskräfte weiterzugeben und sie in ihrer Führungsrolle zu stärken

• Eine pragmatische KMU-Mentalität: Du denkst mit, packst selbst an und findest Lösungen, die im Alltag funktionieren