Sachbearbeitung/- Facility Management

One of 96 job profiles at employer Digitec Galaxus AG

Role and responsibilities

Du übernimmst die Koordination, Priorisierung und korrekte Zuteilung von Aufträgen an interne Teams oder externe Dienstleister und agierst so als zentraler Kommunikationspunkt für alle Belange des Facility Management. Die Erstellung und Pflege von technischen Berichten und Dokumentationen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du verwaltest und überwachst die Verträge, Lieferanten und Dienstleistern. Du bist verantwortlich für die Rechnungskontrolle und pflegst die Kostenlisten. Du bist zuständig für die Arbeits- und Wartungsaufträge im CAFM und kümmerst dich um die Beschaffung der benötigten Betriebsmittel. Du agierst als Ansprechperson für die Organisation von Führungen an unserem Logistikzentrum in Wohlen

Team / description

Digitec Galaxus AG

Qualifications and Skills

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung mit einem technischen Hintergrund oder einer ähnlichen Weiterbildung abgeschlossen (z.b. Technischer Kaufmann)
• Du verfügst bereits über grundlegende Kenntnisse im Bereich Facility Management und das Erbringen von Dienstleistungen bereitet dir Freude
• Du bringst bereits Erfahrung in der effizienten Koordination, gezielten Priorisierung und präzisen Zuweisung von Aufträgen an interne und externe Stakeholder
• Du hast einen Flair für Zahlen und kannst sicherstellen, dass die Finanzdaten korrekt und konsistent sind
• Du weisst, wie man Verträge mit Lieferanten und Dienstleistern aushandelt und verwaltet oder bist bereit dir dieses Wissen anzueignen
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - jede weitere Sprache ist von Vorteil