Job profiles at Die Schweizerische Post AG: Persönliche-r Assistent-in für die Funktionsleitung Informatik-Technologie

One of 220 job profiles at employer Die Schweizerische Post AG

Job Description

Als persönliche:r Assistent:in eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in administrativen und organisatorischen Belangen, bewirtschaftest das Postfach, kümmerst dich um Agenda-Management, koordinierst Termine und Sitzungen, organisierst Anlässe, Workshops und Reisen, unterstützt bei Prozessen und Vorgaben, erstellst Unterlagen, führst Rechnungs- und Beschaffungsmanagement durch und entlastest die Leiterin des CIO Office.

Education

• Fachausweis als eidg. dipl. Direktionsassistentin oder -assistent oder vergleichbarer Abschluss

Experience

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe

Competencies

• Zuverlässigkeit
• Proaktivität
• Selbständigkeit
• Ausdauer
• Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Organisationstalent und Prioritätensetzung

Languages

• Stilsichere Deutschkenntnisse
• gute Englischkenntnisse (idealerweise auch Französisch)

Other

• IT-Affinität und Kenntnisse in gängigen IT-Tools und -Programmen