One of 220 job profiles at employer Die Schweizerische Post AG
Du bist für die Planung und Organisation der Konzernleitungssitzung verantwortlich, koordinierst die Traktanden, versendest Vorausunterlagen, protokollierst die Sitzung und gibst die Informationen sowie Entscheide stufengerecht weiter. Für die Verwaltungsratssitzungen und -Ausschüsse kümmerst du dich ebenfalls um die Traktandenplanung und unterstützt die Bereiche in der Aufbereitung der Konzernleitungsgeschäfte zur Übergabe an das Generalsekretariat auf. Du unterstützt und begleitest die Referenten:innen in der Vorbereitung ihrer Geschäfte, beurteilst die Unterlagen inhaltlich und formell, und gibst Inputs zu Governance-Fragen und den notwendigen Gremienläufen (vor- und nachgelagert). Du formulierst und redigierst den CEO-Bericht zu Händen des Verwaltungsrats und übernimmst die Vorprüfung der eingereichten Unterlagen. Bei Abwesenheit des Leiters übernimmst du die Verantwortung des Konzernleitungssekretariats und koordinierst die eingehenden Aufgaben und Anfragen gemeinsam mit dem Team. Du unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Tools und hast die Möglichkeit, bei spannenden Projekten und Arbeitsgruppen in der Stabsabteilung mitzuwirken.