Job profiles at aarReha Schinznach: Administrative Koordinator/-in

One of 49 job profiles at employer aarReha Schinznach

Job Description

Telefondienst, Empfang / Eintritt und Verabschiedung von Patienten inkl. Abrechnung der Nebenleistungen, Erste Ansprechperson vor Ort für Patienten und Besucher, Organisation von externen Zusatzleistungen wie Podologie und Coiffeur, Patientenbetreuung und erfassen der Feedbacks zu Handen Qualitätsausschuss, Vorbereitung der Eintrittsunterlagen (Patientenaufnahme), Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bestellungen, Veranstaltungskalender etc., Falleröffnung ambulant für die Medizin, Patienten im Pflegeheim, Schnittstelle zur Patientenaufnahme in Schinznach, Ansprechperson für Transportdienste ZOF/SCH

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit kaufmännischen Elementen

Experience

• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in ähnlicher Funktion

Competencies

• Sehr gute PC-Kenntnisse
• Empathische Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Vernetztes Denken und Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität in der Arbeitszeit für Ferienvertretung, Teilnahme an Sitzungen etc.
• Sie fühlen sich wohl in einer Frontoffice Aufgabe

Languages

• Fliessende Verständigung auf Schweizerdeutsch zwingend
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Other

• Arbeitstage idealerweise: Montag und Dienstag ganze Tage sowie Mittwoch Vormittag