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Sie sind verantwortlich für die Nimbus-Telefonie, erteilen Auskünfte und leiten Informationen weiter. Sie redigieren und verfassen Korrespondenzen, Handbücher, Präsentationen und führen Dokumentvorlagen nach. Sie empfangen Kunden und Gäste, verwalten und reservieren Sitzungsräume, koordinieren Termine und sind für die Bearbeitung der Post zuständig. Sie verwalten das Büromaterial, verpacken Kundenrechnungen und organisieren den Versand. Auch die Mithilfe bei der Ausbildung der kaufmännischen Lernenden und die Ferienvertretung der Kollegin gehören zu Ihren Aufgaben.