Sekretär/-in

Eins von 4 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Aare Energie AG (a.en)

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie sind verantwortlich für die Nimbus-Telefonie, erteilen Auskünfte und leiten Informationen weiter. Sie redigieren und verfassen Korrespondenzen, Handbücher, Präsentationen und führen Dokumentvorlagen nach. Sie empfangen Kunden und Gäste, verwalten und reservieren Sitzungsräume, koordinieren Termine und sind für die Bearbeitung der Post zuständig. Sie verwalten das Büromaterial, verpacken Kundenrechnungen und organisieren den Versand. Auch die Mithilfe bei der Ausbildung der kaufmännischen Lernenden und die Ferienvertretung der Kollegin gehören zu Ihren Aufgaben.

Team / Beschreibung

Wir sind ein modernes, regional tätiges Energieversorgungsunternehmen mit Sitz in Olten. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld. Es erwarten Sie optimale Rahmenbedingungen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.

Qualifikationen und Fähigkeiten