Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG

Werkstudent Property Management Teilzeit

📍 4002 Basel (Hauptsitz)

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du unterstützt das Property-Management-Team bei administrativen, dokumentarischen und koordinativen Aufgaben. Du wirkst bei Vermietungsaktivitäten, in der Mieterbetreuung und bei kleineren Unterhaltsmassnahmen mit. Du pflegst Objekt-, Mieter- und Prozessdaten und unterstützt bei deren Prüfung und Bereinigung. Du bereitest Reportings, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen auf. Du unterstützt bei der Harmonisierung und Dokumentation unterschiedlicher Prozesse und Arbeitsweisen. Du wirkst bei Qualitätssicherungen, fachlichen Tests und der Überprüfung von Daten oder Dokumentationen mit. Du analysierst und bereinigst Mieterkonten in Zusammenarbeit mit den Liegenschaftsbuchhaltern. Du nimmst Kontrollprozesse entlang der Liegenschaftsbuchhaltung war. Du unterstützt das Property Accounting bei der Vorbereitung der Zusammenführung der IT-Systeme von Helvetia und Baloise.

Team / Beschreibung

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Du absolvierst ein Studium, vorzugsweise mit Bezug zu Immobilien, Wirtschaft, Facility Management, Architektur oder einem vergleichbaren Fachgebiet.

  • Du interessierst dich für Immobilienbewirtschaftung, Prozesse, Daten und organisatorische Veränderungen.

  • Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sehr sorgfältig.

  • Du kannst unterschiedliche Informationen strukturiert erfassen und verständlich dokumentieren.

  • Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in Excel und den weiteren Microsoft-365-Anwendungen.

  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

  • Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachpersonen und Teams zusammen.

  • Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten und Informationen um.

  • Du bist offen dafür, bestehende Arbeitsweisen zu hinterfragen und bei der Entwicklung gemeinsamer Lösungen mitzuwirken.