Job profiles at Daedalean AG: Executive Assistant

One of 1 job profiles at employer Daedalean AG

Job Description

Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements in operativen Tätigkeiten und bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben und Projekten. Terminorganisation und Organisation von Anlässen. Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Protokollführung. Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen. Übernahme und Mitarbeit in Standort-Projekten. Korrespondenz auf Englisch (Company Language) und Deutsch. Sicherstellung der Vertraulichkeit und Diskretion bei geschäftlichen Transaktionen und im Umgang mit sensiblen Informationen. Aufrechterhaltung und Pflege des umfassenden Netzwerks, um langfristige Beziehungen und Wachstum zu fördern. Abrechnen von Spesen für das Management. Anlaufstelle für Mitarbeitende mit Anliegen ans Management. Mitverantwortlich für den Empfang von Besuchern.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich.

Experience

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position und ein Gespür für interkulturelle Zusammenarbeit.

Competencies

• Beherrschen der Google Tools und vertraut mit E-Mail / Kalender Planungstools.
• Zuverlässig, eigeninitiativ, kommunikationsstark und teamfähig.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
• Kreativer Geist mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen.
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement (Vorausdenken und entsprechend priorisieren).
• Unternehmerisches Denken und Handeln.

Languages

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Other