Eine von 3 offenen Stellen bei CWS-boco Suisse SA
Als HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) bist du für die vollständige Abwicklung der Lohnläufe sowie die Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung zuständig. Du unterstützt Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Zeiterfassung und Absenzen und bist für die Bearbeitung von Sozialversicherungsanfragen verantwortlich. Zudem arbeitest du eng mit Buchhaltung und Controlling zusammen und betreust internationale Anfragen sowie HR-Projekte. Eingabe variabler Lohndaten sowie Abwicklung des gesamten Lohnlaufs. Sicherstellung der korrekten Lohnabrechnung und termingerechten Auszahlung. Administration der Zeiterfassung und des Absenzenmanagements. Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen Fragen rund um die Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Absenzen. Support der HR-Systeme und laufende Optimierung der Prozesse. Erstellung von Reportings und Listen für das Management. Durchführung von Jahresendarbeiten und Erstellung notwendiger Deklarationen. Bearbeitung von internationalen Anfragen in Bezug auf Payroll und HR. Mitarbeit an HR-Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung. Abwicklung von Sozialversicherungsanfragen (z.B. EO, Mutterschafts-/Vaterschaftsentschädigungen, Familienzulagen). Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling. Übermittlung und Bearbeitung der Quellensteuer (QST). Beantragung von arbeitsrechtlichen Bewilligungen. Meldungen an Behörden in Bezug auf Lohn- und Arbeitszeitänderungen. Pflege der Personalakten. Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Shared Service Pools Schweiz.
Mit innovativen, nachhaltigen und digitalisierten Servicelösungen sorgt CWS Hygiene für Gesundheit, Sicherheit und Schutz am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Die Komplettlösungen umfassen Hand- und Toilettenhygiene von kleinen Waschräumen bis zu grossen Sanitäranlagen sowie saubere Eingangs- und Ausgangsbereiche mit Matten in Gebäudekomplexen, öffentlichen Gebäuden und Industrieanlagen. CWS Hygiene steht für Nachhaltigkeit: Dank seines Mietmodels bietet das Unternehmen seinen Kunden eine so genannte "Kreislaufwirtschaft" und engagiert sich so für eine gesündere und sicherere Zukunft. Aktuell beschäftigt CWS 11.500 Mitarbeitende in 15 Ländern. Die CWS International GmbH und ihre Tochtergesellschaften sind im Besitz der Franz Haniel & Cie. GmbH.