Mitarbeiter/-in Empfang

One of 18 job profiles at employer CWA Constructions SA

Role and responsibilities

Du empfängst und betreust unsere Gäste professionell und bist am Telefon die freundliche Stimme unseres Unternehmens. Du buchst Geschäftsreisen – ob Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen, Hotels oder Visa – und behältst stets den Überblick. Du bearbeitest Posteingänge (E-Mail, Briefpost), kümmerst dich um Büro- und Werbematerial und übernimmst administrative Aufgaben rund um den Empfang. Du hilfst mit bei internen Veranstaltungen sowie Projekten in den Bereichen Sales und Marketing. Du übernimmst während der Ferienzeit die Verantwortung für den Empfangsbereich.

Team / description

Bei CWA entwerfen, produzieren und vertreiben wir stilvolle Kabinen und Fahrzeuge für Seil- und Schienenbahnen. Unser modernes Design begeistert Menschen auf allen fünf Kontinenten – ob in den Bergen, im Tourismus oder in städtischen Gebieten. Als stolzes Mitglied der Doppelmayr-Gruppe sind wir Marktführer in unserer Branche. An unserem Standort in Olten arbeiten über 150 engagierte Mitarbeitende gemeinsam daran, innovative Lösungen zu schaffen und Menschen sicher und komfortabel an ihr Reiseziel zu bringen.

Qualifications and Skills

• abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion
• hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit, professionelles und zuvorkommendes Auftreten, Freude an der Rolle als zentrale Ansprechperson
• Ruhe, Übersicht und Selbstständigkeit, auch wenn es mal hektisch wird
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für dich selbstverständlich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute mündliche Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Arbeit im Teilzeitpensum (Mittwoch ganztags, Freitagvormittag sowie Ferienvertretung)
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel)