Job profiles at Caritas Schweiz: Payroll-Spezialist/-in

One of 71 job profiles at employer Caritas Schweiz

Role and responsibilities

Durchführung der monatlichen Lohnberechnungen von über 1200 Mitarbeitenden von Caritas Schweiz und weiteren Mandanten (mit der Abacus-Lohnsoftware, inkl. Führung und Verwaltung des Lohnartenstamms), Erstellung der erforderlichen Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten, Drehscheibenfunktion mit dem Rechnungswesen, der Pensionskasse und den Aussenstellen (Sozialversicherungen, etc.), Kommunikation mit Ämtern und Mandanten, Erteilen von Auskünften an die Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen, Laufende Optimierung der Lohnberechnungsprozesse und Arbeitsabläufe.

Team / description

Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich HR unterstützt die rund 750 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management. Die Lohnbuchhaltung wird zudem für weitere Mandanten durchgeführt.

Qualifications and Skills

• Ausbildung als Payroll Spezialist/in, oder HR-Assistent mit Payroll-Erfahrung
• Weiterbildung in Sozialversicherungen auf Stufe Fachausweis von Vorteil
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und im Payroll
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
• Exakte und klar strukturierte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit
• Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung
• Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Souverän im Umgang mit Veränderungen und Stress