Eins von 93 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Caritas Schweiz
Administrative und organisatorische Unterstützung wie Korrespondenz, Versände, Planung von Besprechungen und Terminen der beiden Bereichsleiter/innen, Protokollführung bei Sitzungen, Korrekturlesen und Finalisieren von Texten sowie die Sicherstellung von Übersetzungen, Organisation von kleineren Veranstaltungen, Telefonische Erstansprechperson für interne und externe Kundinnen und Kunden, Effektive Gestaltung von Informationsflüssen (Intranet, Bereichssekretariat als Drehscheibe), Administrative Jahresendarbeiten für die beiden Bereiche und die Gesamtorganisation, Archivbewirtschaftung, Administrative Unterstützung der HR-Generalisten bei der Ein- und Austrittsadministration
Caritas Schweiz
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder als Personalassistent/in
Selbstständige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägt vernetztem Denken
Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen
Flexible, dienstleistungsorientierte und freundliche Persönlichkeit, die auch in hektischen Arbeitssituationen den Überblick behält
Deutsche Muttersprache mit guten mündlichen Kenntnissen in Französisch, Englisch von Vorteil
Hohe Affinität im Umgang mit Microsoft 365, Abacus von Vorteil