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Mit einer Kollegin zusammen stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Direktionssekretariats sicher. Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und Konferenzen und bereiten Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland vor. Eingehende Aufträge werden von Ihnen priorisiert, an die entsprechenden Stellen weitergeleitet und in ihrer Erledigung überwacht. Mit Ihrer sprachlichen Gewandtheit verfassen Sie stilsichere Korrespondenz in Deutsch, einfache Texte in Französisch und empfangen Besucher/-innen professionell. Als Führungskraft leiten Sie ein Sekretariatsteam mit drei Mitarbeitenden, fördern deren Entwicklung und sorgen für eine optimale Zusammenarbeit. Ihr organisatorisches Geschick und Ihre vorausschauende Arbeitsweise tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsleitungstätigkeiten bei.