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Ihren Vorgesetzten unterstützen Sie aktiv und übernehmen die Repräsentation sowie die Administration und Buchhaltung eines eigenen Projektes. Sie planen, organisieren und koordinieren Sitzungen und stellen die fristgerechte Erstellung aller relevanten Dokumente in Deutsch und Französisch sicher. Die Protokollführung an Sitzungen übernehmen Sie. Sie verantworten die Erstellung von Geschäftsberichten, einschliesslich Inhalt, Layout und Druck, in beiden Sprachen. Sie pflegen das CRM-System, gewährleisten dessen Aktualität und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Anspruchsgruppen.