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Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Backoffice-Aufgaben. Mit Ihrem Kommunikationsgeschick unterstützen Sie die Projektleiter bei der Erstellung von Angeboten, der Akquise und der Auftragsabwicklung und tragen damit entscheidend zum Projekterfolg bei. Sie bedienen die Telefonzentrale, kümmern sich um die Postbearbeitung und übernehmen die Pflege der Kunden- und Adressdatenbank, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten. Durch Ihre genaue Arbeitsweise unterstützen Sie beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden und sorgen für eine professionelle Umsetzung von administrativen Aufgaben im Personalbereich.