Job profiles at Careerplus SA: Assistenz der Geschäftsleitung

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Job Description

Selbstständige Führung und Koordination eines Geschäftsleitungssekretariats, Selbständige Durchführung von Sonderaufgaben / Betreuung Projekte, Erstellen von Protokollen und Präsentationen, Dokumentationen, Reports und Auswertungen in Deutsch und Englisch. Unterstützung bei der Erhebung von Kennzahlen, Vertragsmanagement, Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Kontrolle Reisekosten-Abrechnungen, Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Anlässen.

Education

• Kaufmännische Ausbildung und adäquate Weiterbildung (z.B, Direktionsassistent*in)

Experience

• Mehrjährige Erfahrung als GL-Assistenz in vergleichbarer Position
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld

Competencies

• IT-Affinität und professionelle Anwendung von Standard IT Tools (Microsoft Office)
• Ausgeprägtes Urteilsvermögen und analytische Fähigkeiten
• Vorausschauendes Mitdenken und termingerechte Arbeitsweise, proaktiv und selbstständig
• Hohes Mass an Berufsethik, Integrität und Diskretion
• Gewinnendes Auftreten, Hands-On Mentalität und Bereitschaft, die Extrameile zu gehen

Languages

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