Job profiles at Careerplus SA: Executive Assistant

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Job Description

Effiziente Unterstützung des CEO in allen operativen und administrativen Aufgaben, Des Weiteren managen Sie die Kalender, E-Mails, Telefonate und führen die allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination sowie Organisation von internen und externen Sitzungen und Konferenzen inkl. Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen / Reports, Organisation von Geschäftsreisen inkl. Spesenabwicklung.

Education

• kaufmännische Grundausbildung oder höher
• Weiterbildung als Direktionsassistenz

Experience

• mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld auf Ebene der Geschäftsleitung

Competencies

• Freude an Organisationsmanagement
• Fähigkeit vorausschauend und vernetzt zu denken
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Diskretion
• ausserordentlich belastbar
• flexibel

Languages

Other