One of 52 open jobs at Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern (SRK Kanton Bern)
Empfang und Telefondienst: Sie leisten regelmässige Einsätze am Empfang. Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung telefonischer Anfragen. Sie übernehmen die Stellvertretung der Sozialarbeitenden und Jobcoaches bei telefonischen Anfragen in deren Abwesenheit. Administrative Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung administrativer Tätigkeiten sowie die Korrespondenz im Bereich sozialer, sprachlicher und beruflicher Integration auf Auftrag von Sozialarbeitenden, Jobcoaches und der Fachstelle Sprachförderung. Sie übernehmen die Verwaltung von Kurs- und Programmanmeldungen und stellen sicher, dass alle Anmeldedaten korrekt erfasst werden. Sie kümmern sich um die Verwaltung von Terminen und die Organisation von Übersetzenden, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten. Sie übernehmen bei Bedarf diverse weitere administrative Aufgaben und tragen so zur effizienten Unterstützung des Teams bei. Fallführungssystem und Dokumentation: Sie sind für die Bewirtschaftung der Fallführungssysteme NFAM sowie OPACC verantwortlich und stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt eingegeben und aktualisiert werden. Sie erstellen Mutationsmeldungen und erfassen Erwerbsaufnahmen sowie Integrationsmassnahmen, um die Fallakten stets auf dem neuesten Stand zu halten. Sie sorgen für die ordnungsgemässe Dokumentenablage und stellen sicher, dass alle Unterlagen jederzeit leicht zugänglich und gut organisiert sind. Finanzen und Controlling: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Auszahlungsbelegen und die Kontierung von Rechnungen, um eine korrekte Buchführung zu gewährleisten. Sie unterstützen das Team bei Controlling- und Reporting-Aufgaben und tragen so zur effizienten Überwachung und Analyse der finanziellen Situation bei.
Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein. Rund 700 Mitarbeitende und 2000 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Integration.