Assistent/-in Direktion

One of 80 job profiles at employer PZM Psychiatriezentrum Münsingen AG

Role and responsibilities

In dieser Vertrauensposition entlastest du den CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu deinem Aufgabengebiet gehören die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats sowie deren Protokollierung, die Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen, die redaktionelle Bearbeitung von Konzepten und Grundlagenpapieren der Direktion. Du managst die Agenda des CEO, organisierst Meetings, Workshops und Anlässe. Gemeinsam mit der Leitung Kommunikation und Information sowie der Leitung Strategie, Qualität und Entwicklung bildest du den Stab des CEO.

Team / description

Das Psychiatriezentrum Münsingen (BE) gehört zu den grössten psychiatrischen Kliniken in der Schweiz. Jedes Jahr behandeln wir über 3100 Patient:innen.

Qualifications and Skills

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.
• Dein Wissen und deine Fähigkeiten hast du in mehrjähriger erfolgreicher Berufspraxis, vorzugsweise in einem vergleichbaren Umfeld, unter Beweis gestellt.
• Du bist eine engagierte und dienstleistungsorientierte Person, die eigenverantwortlich und selbstständig arbeitet und Teamarbeit schätzt.
• Du hast grosses Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und verfügst über die Fähigkeit, mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen zu kommunizieren.
• Hervorragende Deutschkenntnisse.
• Sehr versierte Fähigkeiten in der Protokollführung.
• Interesse an der Entwicklung des Gesundheitswesens.