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Disposition und Koordination aller medizinischen Termine von Patienten und Gästen, Personal und räumliche Ressourcen vorwiegend elektronisch und telefonisch. Erstellung und Weiterleitung des Therapieplans für Patienten, Gäste und des Personals, Sicherstellen der termingerechten Information bei Änderungen. Mitwirken für die optimale Auslastung sämtlicher Mitarbeitenden und der räumlichen Ressourcen in der Privatklinik. Mithilfe bei der Disposition von An- und Abwesenheiten im Planungsprogramm von allen medizinischen Mitarbeitenden. Begrüssung, Beratung, Betreuung aller Patienten und Gäste der Privatklinik zu den Präsenzzeiten am Spa Rondell. Mitwirken für Aufrechterhaltung des Kommunikationsflusses intern wie extern in Bezug auf Terminplanung. Mithilfe bei der kontinuierlichen Stammdatenpflege und Optimierung im Planungsprogramm (RehaTIS). Mitwirken bei der Qualitätssicherung im Bereich Medizinische Disposition