Sie sorgen für reibungslose administrative Abläufe und erledigen sämtliche Büroarbeiten effizient, um die Abteilung Sicherheitsdienst bestmöglich zu entlasten und zu unterstützen. Als erste Anlaufstelle für interne Abteilungen, Behörden und externe Kunden gewährleisten Sie einen professionellen Telefondienst und organisieren die Kommunikation. Sie bearbeiten eingehende Rechnungen zeitnah und zuverlässig und arbeiten mit und zu in Sachen Monats- und Jahresabschluss. Die Organisation, Ablage und Archivierung administrativer Unterlagen liegt in Ihren Händen. Zudem leisten Sie Pikettdienst (Ausserhalb Bürozeiten, Montag bis Montag inkl. W-Ende) ca. 8 Wochen pro Jahr, welche zusätzlich entschädigt werden. PW Führerausweis erforderlich.

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Kenntnissen im Detailhandel oder abgeschlossene Ausbildung im Detailhandel mit Weiterbildung an einer Handelsschule.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook).
Organisationstalent und exakte, selbstständige Arbeitsweise.
Einwandfreier Leumund sowie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil.
Bleibt auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und handelt stets absolut diplomatisch.

Mitarbeiter Sicherheitsdienst Support

Rolle und Verantwortlichkeiten

Team / Beschreibung

Qualifikationen und Fähigkeiten