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Du unterstützt die Abteilung Administration sowie Führungsebene in allen administrativen Angelegenheiten, wie zum Beispiel Erstellen der Regierechnung, Bestellungen, Terminplanung sowie bei der Kontrolle und Freigabe von Lieferantenrechnungen. Du verantwortest die interne Verarbeitung der Tickets aus dem CAFM sowie interne/externe Anrufe und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden. Du bist Teil der internen Drehscheibe in der Administration und verantwortlich, dass sämtliche Anliegen speditiv, effizient und korrekt ablaufen. Das Erfassen und Aufbereiten von neuen Kundenaufträgen gehören zu deinen Haupttätigkeiten. Weitere administrative Aufgaben wie Waschkassen-Abrechnung, Anlagejournale erfassen, Rückläufe Arbeitsrapporte etc.