Assistenz Bautechnik Nuclear

Du unterstützt die Leitung der Geschäftseinheit Bautechnik Nuclear in allen administrativen Belangen, unter anderem im Zusammenhang mit Gremien, Kommissionen und VR-Mandaten. Du bearbeitest anspruchsvolle technische Texte vor und nach, etwa Angebote, Protokolle, Behördenkorrespondenz, technische Berichte und Weisungen. Du verwaltest Dokumente in verschiedenen Betriebsführungssystemen (z.B. SAP, DMS, IMS) und behältst Prüf- und Aktualisierungsfristen im Blick. Du betreust das Bautechnik-Archiv, führst die interne Nummernverwaltung nach und bist Schnittstelle zum Archiv des Kernkraftwerks Beznau. Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen sowie kleine Veranstaltungen. Du übernimmst allgemeine Sachbearbeitung, etwa Vorbereitung Leistungsverrechnung, Rechnungskontrolle und -kontierung und Bestellungen.

Die Geschäftseinheit Bautechnik Nuclear ist ein eigenständiges, Team mit klaren Strukturen und kurzen Wegen. Wir unterstützen uns gegenseitig, schätzen Genauigkeit und Verlässlichkeit und begegnen uns mit Offenheit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion

• Du bringst eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit und behältst auch bei parallelen Aufgaben und engen Terminen den Überblick

• Du bist textsicher und gehst geübt mit anspruchsvollen technischen Unterlagen sowie Dokumentenmanagementsystemen um

• Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Du bist zuverlässig, diskret und serviceorientiert und bringst Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit mit

• Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und verfügst zudem über gute schriftliche Englischkenntnisse

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem technischen oder regulierten Umfeld, zum Beispiel im Energiesektor