Mitarbeiter/in Interne Logistik & Zutrittsservice

Du stellst einen reibungslosen Betrieb im Postbüro sicher und unterstützt Mitarbeitende sowie externe Partner bei Anliegen rund um den Post- und Servicebetrieb. Du bearbeitest digitale und physische Eingangspost, führst Sicherheitskontrollen durch und koordinierst die termingerechte Zustellung. Du organisierst den Versand von Briefen und Paketen sowie die interne und standortübergreifende Postverteilung. Du unterstützt die internen Logistik- und Serviceprozesse, verwaltest Verbrauchsmaterialien und arbeitest flexibel in angrenzenden Servicebereichen mit. Du bearbeitest Anfragen im Cardcenter, erstellst und personalisierst Zutrittsbadges und unterstützt bei technischen Anliegen im First-Level-Support. Du wirkst bei Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen mit und unterstützt bei der Einführung neuer Dienstleistungen und Abläufe. Du verwaltest Schlüssel: Du gibst sie aus und nimmst sie zurück, dokumentierst sämtliche Bewegungen im Schlüsselverwaltungssystem und führst regelmässige Bestandskontrollen durch.

Unser Team sorgt täglich für einen professionellen und zuverlässigen Servicebetrieb. Wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und treiben Veränderungen sowie neue digitale Lösungen gemeinsam voran.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung sowie Erfahrung in den Bereichen Post, Logistik, Sicherheit oder Facility Services.

• Du arbeitest sicher mit M365-Programmen wie Outlook, Teams, Word und Excel und bringst Freude an digitalen Prozessen mit.

• Du hast Erfahrung in der digitalen Postbearbeitung, mit Dokumentenmanagement-Systemen und idealerweise mit SAP.

• Idealerweise kennst Du Dich mit Röntgenanlagen, Badge-Personalisierung oder Schlüsselverwaltung aus.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du bringst Teamgeist, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.