Job profiles at AM Suisse: Direktions- und Geschäftsleitungsassistent/-in

One of 7 job profiles at employer AM Suisse

Job Description

Protokollierung der monatlichen Geschäftsleitungssitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung, Beschluss- und Pendenzenmanagement; Jahresterminplanung für diverse Kommissionen, Gremien und Projekte; Selbständiges Verfassen von Berichten, Analysen und Statistiken (Excel, Power BI etc.) zur Dokumentation & Visualisierung von strategischen und operativen Aufgaben; Organisation der jährlichen Delegiertenversammlung sowie weiterer Events; Diverse Korrespondenz- und Sekretariatsarbeiten.

Education

• Fundierte kaufmännische Ausbildung Profil E oder M, wenn möglich mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Fachausweis

Experience

Competencies

• Sehr gutes Ausdrucksvermögen und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Excel- und Word-Kenntnisse, MSTeams- und Sharepointerfahrung von Vorteil
• Sie sind eine positive Natur, belastbar und flexibel. Sie lieben strukturiertes Arbeiten und sind mit einer guten Portion Eigeninitiative ausgestattet.
• Stressige Situationen meistern Sie ruhig mit System und Gelassenheit.
• Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen umzugehen, professionell aufzutreten und verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein.

Languages

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Other