Accommodation Coordinator

Als Teil unseres Teams bist Du mitverantwortlich für den aktiven Verkauf von Hotelzimmern im Rahmen unserer vorwiegend medizinischen Kongresse im In- und Ausland. Dabei umfasst Dein Aufgabengebiet die Verwaltung von Zimmerkontingenten als Ansprechpartner für unsere nationale und internationale Kundschaft, teilweise auch am Kongress vor Ort, sowie die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten. Unterstützung der Kollegen im Hotel Einkauf bei der Evaluation geeigneter Hotels und dem Einholen von Hotel Kontingenten, beim Verhandeln der Preise und Vertragskonditionen, sowie administrative Unterstützung.

Wir pflegen eine familiäre Atmosphäre, in der du alle deine Kolleginnen und Kollegen persönlich kennst und echten Teamgeist erlebst. Du wirst Teil eines internationalen und vielfältigen Expertenteams sein, bei dem du von unserem globalen Fachwissen profitieren kannst. Wir legen grossen Wert auf deine Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitsbedingungen, einschliesslich der Möglichkeit, regelmässig von zu Hause aus zu arbeiten. Darüber hinaus unterstützen wir dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung und bieten eine breite Palette von Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben.

• Ausbildung in der Hotellerie, Kongress- oder Tourismusbranche

• Erfahrung und/oder Weiterbildung in obigen Bereichen

• Verhandlungsgeschick in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch auf Niveau C2

• Gewinnendes und professionelles Auftreten mit gepflegten Umgangsformen

• Hand-on Mentalität – wir sind ein unbürokratisches und schlankes Unternehmen.

• Flexibilität und Fähigkeit mit Arbeitsspitzen umzugehen

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

• Reisebereitschaft