Job profiles at Spital Uster AG: Leitung Arztsekretariat

One of 114 job profiles at employer Spital Uster AG

Job Description

Sicherstellung der personellen Führung des Arztsekretariats, Personaleinsatzplanung und Rekrutierung des Arztsekretariats, Erfüllung der Zielvorgaben entsprechend der Strategien und Jahreszielen des Departements Medizin, Verantwortlich für die Aus-, Weiter- und Fortbildung der unterstellten Mitarbeitenden, Prozessoptimierung im Arztsekretariat, Schreiben von Arztberichten ab Diktaphon für die Medizinischen Kliniken, Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartnern, Leistungsabrechnung und -Controlling, Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretung innerhalb des Teams.

Education

Experience

• Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär*in, idealerweise in Leitender Funktion in einem Spitalbetrieb

Competencies

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Erfahrung im Schreiben ab Diktaphon
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen, die Übersicht zu behalten und in hektischen Zeiten die nötige Ruhe zu bewahren
• Gute MS-Officekenntnisse (Word, Excel), KISIM-Kenntnisse von Vorteil
• Flexibilität, grosses Organisationstalent, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähig, engagiert und zuverlässig mit angenehmen Umgangsformen

Languages

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Other