Teamleitung Arztsekretariat stationärer Bereich Departement Medizin und Pflegeheime

Führen des Arztsekretariats im stationären Bereich des Departements Innere Medizin und Heime mit 3-4 Mitarbeiter/innen, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern, Überarbeitung und Weiterleitung bestehender medizinischer Berichte im System, allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Scanning, Dokumentenversand, Verwalten der Krankengeschichten, Versicherungsanfragen bearbeiten, Controlling und Reporting des Berichtsversands, Leistungserfassung und -controlling, Organisation und Protokollführung von Sitzungen, Mithilfe bei der Durchführung von internen und externen Anlässen, Mitarbeit bei Projekten, Unterstützung von Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen bei Ferien und Abwesenheiten.

Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!

• abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FAGE mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär/in und guten Prozesskenntnissen eines Spitals

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem Spital oder in einer Arztpraxis (Pflicht)

• Erfahrung im Erstellen von medizinischen Berichten und Bearbeiten von Versicherungsanfragen

• stilsicheres Deutsch und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Schnittstellen

• zuverlässige, belastbare und aufgestellte Persönlichkeit, die stets die Ruhe und den Überblick bewahrt

• gute MS Office-Kenntnisse; KISIM- und SwissDRG / TARDOC -Kenntnisse von Vorteil