Job profiles at COMET AG: Executive Assistant

One of 85 job profiles at employer COMET AG

Job Description

Drehscheibenfunktion zwischen den Führungskräften und internen/externen Kunden, Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Managementsitzungen, Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen, Planung und Buchung von Geschäftsreisen weltweit, Erstellen, Verteilen und Verwalten von administrativen Verwaltungstools, Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Kontierung von Rechnungen, Qualitative Verantwortung für einen reibungslosen Back-Office-Betrieb

Education

• Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. FA

Experience

• Nachgewiesene Erfahrung als Executive Administrative Assistant, Senior Executive Assistant oder in einer anderen Sekretariatsfunktion

Competencies

• Hervorragende Planungs- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung des täglichen Arbeitspensums

Languages

• Gute Kenntnisse in Englisch und/oder Deutsch

Other

• Vollständiges Verständnis von Büromanagementsystemen und -verfahren
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse von Jira/Confluence sind von Vorteil