Anwaltsassistent/-in

Mitarbeit in verschiedenen Sekretariatsteams sowie verantwortungsvolle Vertretung ihrer Kolleginnen bei deren Abwesenheiten. Schreiben und routiniertes Bearbeiten (Erstellen/Korrigieren/Formatieren) von anspruchsvoller Korrespondenz und umfangreichen juristischen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache. Terminplanung und Verwaltung der Fristenkontrolle. Kontaktpflege zu Klienten und Behörden. Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, externen Anlässen, Geschäftsreisen und Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen.

Wir sind eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit über 230 Mitarbeitenden in Zürich und Genf.

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion erwünscht

• Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Tadellose Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• sehr gute Englischkenntnisse

• Detaillierte und einwandfreie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)