Job profiles at INFOGUARD AG: Sales Office Administrator

One of 27 job profiles at employer INFOGUARD AG

Job Description

Erledigen der kompletten Auftragsabwicklung: Erfassen von Aufträgen und Verträgen – Abwickeln von Bestellungen (extern/intern), Erfassen und Organisieren von Renewal-Offerten (Managed-Verträge/einzelne Kunden), Erfassen von Artikelstamm und Ressourcen, Erstellen und Erfassen von Rechnungen, Koordinieren der Materiallieferungen (extern/intern), Periodische Stundenabrechnung der Serviceverträge, Betreuen des Empfangs (Telefon, Post, Besucher), Koordinieren der Herstellerverträge, Koordinieren der Ablage und des Archivs, Unterstützen unserer internen Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Experience

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP
• Erfahrung in der IT-Branche
• Erfahrung/Know-how im Exportwesen von Vorteil
• Erfahrung mit Navision von Vorteil

Competencies

• Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
• Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen
• Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren
• Fähig, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten
• Technisches Flair

Languages

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