One of 7 job profiles at employer Andy Wickart Haustechnik AG
Terminkoordination und Organisation des Geschäftsführers von Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung (Präsentationen, Protokolle, Berichte, Aktennotizen etc.), Vorbereitung und Koordination diverser Unterlagen und Präsentationen für Geschäftstermine und interne Besprechungen/Informationen, vorausschauende Unterstützung des Tagesgeschäfts des Geschäftsführers, Unterstützung bei den Projekt-Pendenzen inkl. Koordination und Überwachung, Bearbeitung & Abwicklung der Akquisitionen, Honorarofferte, Vertrags- und Nachtragsbearbeitung, Unterstützung, Erstellung und Überwachung von Submissionen (Angebote vergleichen, Abgebote, Vergabeanträge und Auftragserteilung), Unterstützung und Erstellung von Vertrags- und Nachtragsbearbeitung (Planer- und SUB-Planer), Mithilfe bei Anlässen, allgemeine Korrespondenz und Administrationsaufgaben inkl. Telefonbewirtschaftung.