Job profiles at Climeworks AG: Office Manager/-in

One of 8 job profiles at employer Climeworks AG

Job Description

Als Teil des Office Management Teams bist du das Gesicht von Climeworks: Du empfängst und betreust unsere externen Gäste, bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und allgemeine Anfragen an das Climeworks E-Mail-Postfach. Du repräsentierst Climeworks authentisch und freundlich als erste Ansprechperson für externe Kontakte und unsere internen Mitarbeitenden. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld für alle Climeworker. Du bewirtschaftest die Büroräumlichkeiten und tätigst Bestellungen. Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitenden und bei der Organisation von internen Veranstaltungen (z.B. Apéros, Team Events).

Education

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungsbereich mit.

Experience

• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder in einer Assistenzfunktion.

Competencies

• Du bist ein Organisationstalent und kannst in einem dynamischen Umfeld selbständig und zuverlässig arbeiten.
• Du bist vertrauenswürdig, proaktiv, freundlich und kommunikationsstark.
• Du bist ein Team Player und hast Freude daran, gemeinsam Projekte zu bewältigen.

Languages

• Du kommunizierst problemlos in Deutsch und Englisch.

Other

• Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse. (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)