Eins von 43 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Stadler Rail Management AG
Sie unterstützen als Teamassistenz das gesamte Messe- & Eventteam. Sie übernehmen eigenverantwortlich anfallende Verwaltungstätigkeiten und Büromanagement-Aufgaben (Reisebuchungen, Verwaltung allgemeiner E-Mailpostfächer etc.). Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Planung und Durchführung sowie der Nachbereitung nationaler und internationaler Veranstaltungen in den Bereichen Messen und Events. Betreuung der Adressdatenbank. Koordination des Einladungsmanagement für Messen und Events. Abfrage und Planung des Messestandpersonals. Erstellen von internen Transportaufträgen. Übernahme von kleineren Projekten oder Teilprojekten einer Messe oder eines Events. Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen in Excel. Verwaltung und Bereitstellung von Werbeartikeln und Messematerial.
Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions- und Engineering-Standorten sowie über 70 Servicestandorten in Europa, Nordamerika und Nordafrika. Neben der Produktion von Schienenfahrzeugen werden an unserem Hauptsitz im ostschweizerischen Bussnang die Aktivitäten der gesamten Stadler-Gruppe gesteuert.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Kauffrau/mann mit Weiterbildung zur Marketingassistent:in oder Veranstaltungskaufmann/frau
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Erste Erfahrungen im Eventmarketing bzw. Eventmanagement
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Kundenorientierung
Organisationsstärke sowie selbstständige Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Begeisterung für Messen und Events
Fundierte Kenntnisse der MS-Office Programme und bei Datenbanken
Hohe Flexibilität, Reisebereitschaft sowie Bereitschaft zur Arbeit an vereinzelten Wochenenden