One of 34 job profiles at employer Stadler Rail Management AG
Sie unterstützen als Teamassistenz das gesamte Messe- & Eventteam. Sie übernehmen eigenverantwortlich anfallende Verwaltungstätigkeiten und Büromanagement-Aufgaben (Reisebuchungen, Verwaltung allgemeiner E-Mailpostfächer etc.). Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Planung und Durchführung sowie der Nachbereitung nationaler und internationaler Veranstaltungen in den Bereichen Messen und Events. Betreuung der Adressdatenbank. Koordination des Einladungsmanagement für Messen und Events. Abfrage und Planung des Messestandpersonals. Erstellen von internen Transportaufträgen. Übernahme von kleineren Projekten oder Teilprojekten einer Messe oder eines Events. Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen in Excel. Verwaltung und Bereitstellung von Werbeartikeln und Messematerial.