Management Support

Eins von 540 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Schweizerische Bundesbahnen SBB

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du unterstützt und entlastest die Leitung Facility Management in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen. Du verantwortest die vorausschauende Betreuung und Organisation der Agenda. Es liegt in deiner Verantwortung, die Organisation, Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen zu übernehmen und hilfst bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen und stellst dabei eine hohe Qualität sicher. Als Mitarbeiter bist du für eine zielgruppengerechte Kommunikation innerhalb des Bereichs und darüber hinaus verantwortlich. Zudem pflegst du gute Kontakte zu Kolleg:innen im Bereich Facility Management sowie in anderen Bereichen und Abteilungen der SBB. Darüber hinaus gestaltest und betreust du die SharePoint-Seite des Bereichs.

Team / Beschreibung

SBB

Qualifikationen und Fähigkeiten

• kaufmännische Berufsausbildung

• betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung (HF/FA oder ähnliches)

• ca. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle

• Organisationstalent

• Kommunikationsstärke

• Eigeninitiative

• Zuverlässigkeit

• Selbstständigkeit

• Belastbarkeit

• qualitäts- und kundenorientierte Arbeitsweise

• Kenntnisse in Office365

• sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der französischen Sprache

• Präzise, wortgewandte und zielgruppengerechte schriftliche Kommunikation in Deutsch