One of 540 job profiles at employer Schweizerische Bundesbahnen SBB
Du unterstützt die Projektleiter:innen im Projektmanagement, Reporting und in diversen administrativen Belangen. Du organisierst Sitzungen und Anlässe, koordinierst die Terminfindung, versendest Einladungen und stellst die notwendige Infrastruktur bereit. Bei deiner täglichen Arbeit begleitest du die Projektleiter:innen eng durch bestehende Prozesse und stehst ihnen bei Fragen und Unterstützungsanfragen stets zur Seite. Zudem stellst du einen hohen Qualitätsstandard sämtlicher schriftlicher und elektronischer Dokumente sicher. Ausserdem berätst du bei Fragen und erledigst Aufträge zu Office 365-Anwendungen (z.B. Teams, SharePoint, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie bei Arbeitsmittel- und Softwareberechtigungsbestellungen. Damit du erfolgreich deine Aufgaben erledigen kannst, arbeitest du eng mit internen und externen Fachdiensten zusammen.