Assistenz für Groß-Megaprojekte

Als Assistenz für Groß-/Megaprojekte unterstützen Sie die Führungskräfte und operative Einheiten in organisatorischen und administrativen Themen. Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle, unterstützen in kaufmännischer Sachbearbeitung, Einarbeitung neuer Kollegen, Office-Management, Besprechungsplanung, Gästebetreuung, Präsentationserstellung, Dokumentenpflege, Meetingorganisation, Veranstaltungsvorbereitung, Sonderaufgaben und Onboarding neuer Kollegen.

ZÜBLIN ist Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und die Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau. Das Unternehmen strebt danach, der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integraler Bestandteil der Unternehmenskultur.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich

• Idealerweise haben Sie schon „Bau-Luft“ geschnuppert

• Kommunikations- und Organisationstalent

• Auge für Details, vorausschauendes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

• Ausgezeichnete Umgangsformen

• Offenheit gegenüber Veränderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken