Job profiles at Plankraft AG: Assistenz Notariat Zivilrecht

One of 3 job profiles at employer Plankraft AG

Job Description

Korrespondenz nach Vorlage oder selbstständig erledigen, notarielle Urkunden administrativ verarbeiten inkl. Führen von Urkundenprotokollen, weitere notarielle Dienstleistungen unter Anleitung oder selbständig für Klienten organisieren, Klientenbetreuung am Telefon und teilweise auch persönlich übernehmen, Kontakt mit Behörden und Ämtern pflegen und Botengänge zu Behörden und Ämtern erledigen, die administrative Leistungserfassung und Rechnungsstellung sowie die Verwaltung und Pflege von Dossiers und Archivierung verantworten

Education

• Kaufmännische Ausbildung, Handelsdiplom oder ähnliches

Experience

• Vorzugsweise Erfahrung als Anwalts-/Notariatsassistenz oder bei einer Behörde

Competencies

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Offenheit für die CRM-Branchensoftware (Vertec)
• Freude an detailgetreuer Arbeit
• Belastbarkeit und termingerechte Abwicklung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• ein aufgestelltes und freundliches Wesen

Languages

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• gute Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse von Vorteil

Other