Job profiles at Plankraft AG: Office Manager/-in mit Flair für Marketing IT

One of 3 job profiles at employer Plankraft AG

Job Description

Gestaltung, Produktion und Koordination des Versands von Einladungen, Besichtigung und Auswahl von Veranstaltungsorten, Organisation und Auswahl von Caterings für Events, Pflege CRM-Systems & Aktualisierung der Webseite, Erste Anlaufstelle für interne IT-Fragen zu Hard- und Software, Koordination von IT-Lösungen mit externen Dienstleistern, Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Verwaltung und Koordination der Eingangspost und Kuriersendungen, Verwaltung der Ferienabwesenheiten und Stellvertretungsplanung der Assistentinnen, Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Experience

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und Webseitenbetreuung

Competencies

• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Programme, v. Vorteil Indesign o.ä. Grafikprogramme
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine positive Einstellung
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit fröhlicher Ausstrahlung

Languages

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