HR Generalist & Payroll

Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung und Lohnbuchhaltung unserer Tochtergesellschaften selbstständig und termingerecht sicher und führst die notwendigen Kontrollen und Abstimmungen durch. Du übernimmst die Monats- und Jahresabschlussarbeiten, stellst eine hohe Datenqualität sicher und verantwortest die relevanten Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung. Du bearbeitest selbstständig die vielfältigen Themen rund um die Sozialversicherungen – von Krankheits- und Unfallfällen über EO und Mutter-/Vaterschaft bis hin zu Ein-, Austritts- und Mutationsmeldungen. Bei spezifischen oder komplexen Fragestellungen zu Payroll und Sozialversicherungen kannst du auf den fachlichen Austausch und die Unterstützung unserer internen Fachspezialist:innen zählen. Gemeinsam mit der zuständigen P&C; Business Partnerin betreust du die Tochtergesellschaften entlang des gesamten Employee Life Cycle und übernimmst selbstständig administrative und beratende Aufgaben. Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei operativen und administrativen Personalfragen und berätst sie im Rahmen deines Kompetenzbereichs. Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – dazu gehören unter anderem Arbeitsverträge und Vertragsänderungen, Mutationen, Personaldossiers, Familien- und Betreuungszulagen, Weiterbildungsvereinbarungen sowie die Austrittsadministration. Du erstellst Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse sowie Arbeitgeberbescheinigungen und stellst eine professionelle Abwicklung der administrativen Personalprozesse sicher. Du übernimmst Aufträge der P&C; Business Partnerin selbstständig und stimmst dich mit ihr bei weiterführenden Personalfragen ab. Mit deinem vernetzten Denken und deiner dienstleistungsorientierten Arbeitsweise trägst du zu einer professionellen und ganzheitlichen Betreuung unserer Tochtergesellschaften bei.

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Der Geschäftsbereich People & Culture des Spitalzentrums Biel steht in der Mitverantwortung für die Steuerung von Personalbedarf sowie Personaleinsatz und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation. Als vertrauensvoller Partner unterstützen wir Vorgesetzte und Mitarbeitende professionell und effizient in deren personellen Anliegen. Das Team People & Culture steht für eine zukunftsgerichtete, positive, unterstützende und dynamische Kultur, die viel Spass macht und motiviert, gemeinsam die Zukunft des Spitals zu gestalten.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und im schweizerischen Sozialversicherungswesen sowie ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge mit.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung mit Sozialversicherungsbelangen.

• Du kennst die Personalprozesse entlang des Employee Life Cycle und bringst Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei operativen Personalfragen mit.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Abacus und weiteren HR-Systemen.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch oder Französisch und kannst dich in der anderen Sprache verständigen.

• Du überzeugst mit ausgeprägtem Zahlenverständnis sowie einer strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise.

• Du denkst vernetzt, verstehst Prozesse und Schnittstellen und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

• Du bist kommunikations- und beratungsstark, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen.