Assistent/-in Geschäftsstelle

One of 17 job profiles at employer Certas AG

Role and responsibilities

Du führst das Backoffice des Geschäftsstellenleiters Zürich selbstständig, proaktiv und bist verantwortlich für einen reibungslosen Alltag. Du bist verantwortlich für die termingerechte Vor- und Nachbearbeitung von Führungsmeetings sowie für die aktive Nachverfolgung offener Aufträge. Du erarbeitest selbstständig Präsentationen und Dokumentationen für den Geschäftsstellenleiter.

Team / description

Certas ist der Schweizer Spezialist für professionelles Alarmmanagement. In unseren drei Notruf- und Serviceleitstellen (Zürich, Lausanne und Lugano) überwachen qualifizierte Mitarbeitende alle denkbaren Meldungen von Gefahrenanlagen.

Qualifications and Skills

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis von Vorteil.
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion oder bist bereit Dich in diesem Bereich einzuarbeiten.
• Du bringen Erfahrung im KMU-Umfeld oder in der Dienstleistungsbranche mit.
• Du besitzt ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Du verfügst über eine vernetzte Denkweise und erkennst komplexe Zusammenhänge mühelos.
• Du vertrittst deine Anliegen konstruktiv und adressatengerecht, bist diskret und zeichnest dich durch eine präzise und speditive Arbeitsweise aus.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügst über Französischkenntnisse, wenn möglich auf Niveau B1.
• Einen einwandfreien Strafregister- als auch Betreibungsauszug setzen wir bei dieser Tätigkeit voraus.