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Entgegennahme und Weiterleitung von interner und externer Telefonanrufe sowie Erteilung von Auskünfte, Empfang, Begrüssung und Betreuung von Besuchern/Gäste/Mitarbeitern/Lieferanten, Bewirtung der Gäste, Verwaltung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen mit dem interner Buchungssystems, Verwaltung der internen und externen Postsendungen und Expressdienste, Bewirtschaftung von Parkplätzen, Kontrolle von Rechnungen, Verwaltung von Badges sowie das Führen der Besucherliste, Aktualisieren von diversen Listen und Formulare, Unterstützung des FM-Teams bei administrativen Aufgaben, Bearbeitung aller eingehender E-Mails für den Empfang über Outlook, Bestellwesen für Büromaterial, Blumen, Caterings, Getränke, Prospekte, etc., diversen administrativen Aufgaben nach Anweisung.