Mitarbeiter/-in Facility Management

Verantwortung für die zuverlässige und zeitgerechte Verteilung der internen und externen Post in zwei Bürogebäuden, Bewirtschaftung von Büro- und Marketingmaterial, Abwicklung von physischen Lieferungen und Abholungen, Entsorgung u.ä., Transporte von diversem Material zwischen den Bürogebäuden (Lebensmittel, IT-Material, …), Aktive Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich Office Management, Facility Management (Hauswarts-Tätigkeiten ohne Reinigung, kleine Reparaturen), Verantwortung für die Koordination und Qualitätskontrolle externer Dienstleister, Umzug / Einrichten von Arbeitsplätzen, Organisation und Bewirtschaftung des Archivs, Unterstützung bei internen Anlässen, Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r für den Standort Zürich. Dazu gehören, Überprüfung und Dokumentation sicherheitsrelevanter Einrichtungen (z. B. Feuerlöscher, Fluchtwege, Erste-Hilfe-Material); Koordination von Wartungen und Sicherheitschecks mit externen Dienstleistern; Unterstützung bei der Umsetzung interner Sicherheitsrichtlinien und Notfallkonzepte; Sensibilisierung der Mitarbeitenden für sicherheitsrelevante Themen; Zusammenarbeit mit dem IT-Sicherheitsbeauftragten bei standortübergreifenden Sicherheitsfragen.

Als Mitglied unsers Teams arbeitest du in unseren Büros im Herzen von Zürich-West in einem motivierten Umfeld und in einer kollegialen und kommunikativen Atmosphäre. Wir bekennen uns zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachten Vielfalt als Stärke.

• Englisch- und Deutschkenntnisse

• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Hilfsbereitschaft und schnelle Lernfähigkeit

• Aufmerksamkeit für Verbesserungsmöglichkeiten

• Genauigkeit, Schnelligkeit und Konzentration auch in hektischen Situationen

• Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, direkt vor Ort im Büro oder telefonisch

• Erfahrung im Bereich Facility oder Office Management

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Technisches Grundverständnis

• Kommunikationsstärke sowohl intern als auch mit externen Partnern